kitasapa

Untuk toko online, reseller, fesyen & kosmetik

Aplikasi WhatsApp untuk toko online: chat pembeli dibalas bareng tim, pesanan tidak tercecer

Satu nomor WhatsApp toko dipakai bersama para admin dari komputer, sementara HP tetap bisa membalas. Katalog harga dijawab otomatis, pesanan dicatat dari chat lalu struknya terkirim bertombol, dan promo hanya sampai ke pembeli yang setuju.

  • Coba gratis 5 hari
  • Tidak perlu ganti nomor
  • 1.000 balasan/bulan gratis
  • Promo dengan tombol berhenti

Terdaftar sebagai Tech Provider di WhatsApp Business Platform

Contoh percakapan: pembeli meminta daftar harga, balasan otomatis mengirim katalog, lalu pesanan dicatat dan struk bertombol terkirim.

Katalog dijawab otomatis
Contoh tampilan · nama & nomor karangan

Yang sering terjadi

Pembeli banyak, admin kewalahan

Jualan online ramai di jam yang sama: istirahat siang, malam sesudah kerja, dan saat promo.

Chat dari mana-mana masuk ke satu HPPembeli dari Instagram, iklan, dan website semuanya chat ke satu nomor. Admin yang memegang HP jadi satu-satunya yang bisa membalas.
Ditanya ukuran, ongkir, dan CODPertanyaan yang sama berulang setiap hari, sementara pembeli yang menunggu terlalu lama pindah ke toko lain.
Pesanan dicatat di bukuTotal, alamat, dan status bayar tercecer. Saat pembeli bertanya “paket saya di mana?”, admin menggulir chat dari awal.
Broadcast lewat aplikasi blastMengirim promo lewat WhatsApp Web dengan pengirim acak melanggar aturan WhatsApp, dan sering berakhir nomor dibatasi.

Yang kamu dapat

Menu dasbor khusus toko

Pilih jenis usaha Toko / jualan online, dan dasbor menyiapkan Pesanan, Katalog, Broadcast, Menu bot, Reply Otomatis, dan Laporan tim.

Chat & Tim

Satu nomor, dibalas bersama tim

Semua admin masuk dengan akunnya sendiri dan membalas dari komputer, sementara HP tetap bisa dipakai. Tiap pembeli punya penanggung jawab, catatan tim (ukuran, alamat, kebiasaan), label, dan riwayat belanja.

  • Chat dari link atau widget situs dibagi bergiliran ke admin yang sedang online
  • Label seperti Reseller, VIP, dan Belum bayar untuk menyaring dan mengirim promo
  • Laporan tim memperlihatkan waktu balas tiap admin
Katalog

Katalog harga dijawab otomatis

Isi katalog sekali. Kata kunci “harga”, “katalog”, atau “pricelist” dijawab dengan daftar terbaru, dan barang yang habis cukup ditandai tanpa mengubah balasan.

Pesanan

Pesanan dari chat, struk bertombol

Catat barang dan total langsung dari chat. Struk Pesanan diterima terkirim dengan tombol Oke dan Ubah pesanan, kabar siap atau dikirim menyusul, lalu pembeli diminta memberi nilai setelah selesai.

Broadcast

Promo per label, hanya ke yang setuju

Kirim promo mingguan ke label tertentu. Yang menekan Berhenti promo otomatis keluar dari daftar, dan info pesanannya tetap terkirim.

Tindak lanjut

Pesan lanjutan untuk yang belum membalas

Atur pesan lanjutan beberapa hari setelah broadcast untuk penerima yang belum membalas. Perkiraan biaya per orang terlihat sebelum dinyalakan.

Widget & Link

Link chat, widget situs, QR kemasan

Pasang tombol chat di website toko, link di bio, atau QR di kemasan. Klik tercatat per sumber, jadi kamu tahu pembeli datang dari mana.

Laporan iklan

Iklan klik-ke-WhatsApp sampai closing

Lihat per iklan berapa chat yang masuk, berapa yang dibalas, dan berapa yang jadi pesanan. Pesan dari iklan klik-ke-WhatsApp gratis 72 jam menurut tarif resmi Meta.

Alur pesanan

Dari tanya katalog sampai pembeli memberi nilai

  1. Pembeli tanya hargaBalasan otomatis mengirim katalog dari menu Katalog, lengkap dengan harga terbaru.
  2. Pesanan dicatatAdmin mencatat barang dan total dari chat. Struk Pesanan diterima terkirim bertombol.
  3. Bayar dan kirimPengingat pembayaran bila belum transfer, lalu kabar Pesanan dikirim beserta nomor resi.
  4. Minta nilaiSetelah pesanan selesai, pembeli diminta memberi nilai lewat tombol. Nilainya tercatat di pesanan.

Punya aplikasi atau website dengan login? Kode OTP juga bisa dikirim dari nomor tokomu lewat API, Rp 356,65 per kode (tarif resmi Meta per 1 Okt 2026, belum PPN). Lihat cara kerjanya dan dokumentasi API.

Contoh percakapan

Keluhan selesai, promo jadi pesanan

Contoh: pembeli menanyakan paket yang belum sampai, admin mengecek ke kurir dan meminta alamat lengkap.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Paket belum sampai, ditangani sampai beres

Pak Dedi menanyakan paketnya. Dewi memegang chat itu, mengecek ke kurir, lalu menemukan alamatnya kurang nomor rumah. Alamat lengkap disimpan sebagai catatan tim, jadi pesanan berikutnya tidak tertahan lagi.

  • Penanggung jawab chat terlihat oleh semua admin
  • Catatan alamat tersimpan di panel pelanggan
  • Label Komplain membantu memantau yang belum beres

Contoh: promo mingguan terkirim ke pelanggan yang setuju, pelanggan menekan Mau pesan, lalu admin menghitung total.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Promo mingguan langsung jadi pesanan

Bu Siti setuju menerima promo, jadi ia ikut menerima promo hijab minggu ini. Ia menekan Mau pesan, dan Dewi langsung menghitung total dengan diskon.

Pembeli yang tidak mau menerima promo cukup menekan Berhenti promo. Nomornya keluar dari daftar promo, tetapi struk dan kabar pesanannya tetap terkirim.

Template siap ditiru

Contoh template untuk toko

Struk dan kabar pengiriman hanya berisi data pesanan. Promo dibuat sebagai template terpisah dengan tombol berhenti.

konfirmasi_pesananUtility

Isian: nama, nomor pesanan, total. Terkirim saat pesanan dicatat.

pengingat_bayarUtility

Kalimat “abaikan kalau sudah transfer” mencegah pembeli merasa ditagih dua kali.

pesanan_dikirimUtility

Isian {{1}} nama, {{2}} nomor pesanan, {{3}} nomor resi.

promo_mingguanPromosi

Hanya ke pembeli yang setuju, Rp 586,33 per pesan.

Harga

Langganan bulanan, semua fitur di semua paket

Gratis 5 hari sejak WhatsApp-mu tersambung, tanpa pembayaran di muka. Paket hanya membedakan jumlah usaha, nomor, dan akun tim.

Lite

Rp 99rb/bulan

1 usaha · 1 nomor · 1 akun

Pro

Rp 199rb/bulan

2 usaha · 2 nomor · 2 akun

Promax

Rp 349rb/bulan

4 usaha · 4 nomor · 4 akun

Biaya pesan dari Meta (tarif resmi per 1 Okt 2026, belum PPN): chat dari pembeli selalu gratis, dan dari iklan klik-ke-WhatsApp semua pesan gratis 72 jam. 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis; berikutnya Rp 356,65. Struk, pengingat bayar, dan kabar resi Rp 356,65; promo Rp 586,33 per pesan. Dibayar langsung ke Meta dengan kartu di akunmu.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Bisakah chat dari Shopee atau Tokopedia masuk ke kitasapa?

Tidak. Chat di dalam marketplace memakai sistem chat marketplace itu sendiri. Yang masuk ke kitasapa adalah chat ke nomor WhatsApp tokomu, termasuk dari link di bio, widget di website, QR di kemasan, dan iklan klik-ke-WhatsApp.

Bisakah website toko saya mengirim struk otomatis?

Bisa lewat API kitasapa, yang dinyalakan atas permintaan: sistemmu memanggil API bertanda tangan untuk mengirim template atau mencatat pesanan, dengan Idempotency-Key supaya pesan tidak terkirim dua kali. Plugin siap pakai untuk platform toko tertentu belum ada; kami bantu memetakan kebutuhannya. Rinciannya di Dokumentasi API.

Bolehkah promo dikirim ke semua pembeli?

Hanya ke pembeli yang setuju menerima promo. Promo memakai template yang diperiksa Meta, Rp 586,33 per pesan, dan selalu membawa tombol Berhenti promo. Yang menekan tombol itu langsung keluar dari daftar promo, sementara info pesanannya tetap terkirim.

Berapa admin yang bisa membalas bersamaan?

Sesuai jumlah akun di paketmu, termasuk akun pemilik: Lite 1 akun, Pro 2 akun, Promax 4 akun. Tiap admin masuk dengan akunnya sendiri, jadi terlihat siapa yang membalas apa dan berapa lama waktu balasnya. Butuh lebih banyak? Paket Enterprise disesuaikan kebutuhan.

Toko saya punya aplikasi dengan login. Bisa kirim kode OTP?

Bisa. Kode OTP dikirim dari nomor tokomu lewat template autentikasi dengan tombol Salin kode, Rp 356,65 per kode (tarif resmi Meta per 1 Oktober 2026, belum PPN). Fitur ini dinyalakan atas permintaan dan dipanggil dari sistemmu lewat API.

Apakah nomor toko saya bisa diblokir?

Bisa, bila banyak penerima memblokir atau melaporkan pesanmu, dan tidak ada yang dapat menjamin sebaliknya. Bedanya di jalur resmi: nilai kualitas nomor terlihat di dasbor, ada peringatan bertahap sebelum pembatasan, dan kami membantu memperbaiki cara kirimmu.

Biar admin fokus jualan, bukan menggulir chat.

Sambungkan nomor toko, atau coba dulu dasbor contoh toko tanpa mendaftar.

Masih ragu? Tanyakan dulu lewat WhatsApp, dibalas pada jam kerja.

Tanya kami