kitasapa

Untuk klinik, praktik dokter/bidan, apotek & laboratorium

Aplikasi WhatsApp untuk klinik: pendaftaran rapi, pasien diingatkan jadwalnya

Pasien mendaftar periksa lewat chat, petugas mengonfirmasi nomor antrean, dan sehari sebelumnya pengingat jadwal terkirim dengan tombol Saya datang atau Ganti jadwal. Pertanyaan yang itu-itu saja, seperti jadwal dokter, BPJS, dan jam buka, dijawab otomatis. Semuanya hanya data administratif.

  • Coba gratis 5 hari
  • Hanya data administratif
  • Tanpa promosi bawaan
  • Nomor tetap di HP

Terdaftar sebagai Tech Provider di WhatsApp Business Platform

Contoh percakapan: pasien mendaftar periksa, balasan otomatis meminta data administratif, lalu konfirmasi jadwal dengan nomor antrean terkirim bertombol.

Nomor antrean lewat chat
Contoh tampilan · nama & nomor karangan

Yang sering terjadi

Chat pendaftaran menumpuk sejak subuh

Petugas pendaftaran melayani pasien di loket, menjawab telepon, dan membalas chat pada saat yang sama.

Pendaftaran pagi menumpukPasien chat sejak subuh untuk mendapat antrean. Petugas membalas satu per satu sambil melayani pasien yang sudah datang.
Pasien lupa jadwalSlot yang sudah dipesan kosong karena pasien lupa atau berhalangan tanpa kabar, sementara pasien lain tidak kebagian.
Pertanyaan yang sama setiap hari“Dokter gigi hari apa?” “Bisa pakai BPJS?” “Minggu buka?” Jawabannya selalu sama, tetapi tetap harus diketik ulang.
Hasil diminta dikirim lewat chatPasien minta hasil lab difoto. Padahal data kesehatan termasuk data pribadi yang perlu dijaga ketat.

Yang kamu dapat

Menu dasbor khusus klinik

Pilih jenis usaha Kesehatan: Jadwal janji menjadi Jadwal periksa, Tiket menjadi Antrean & pertanyaan, dan Daftar harga menjadi Layanan & tarif.

Jadwal periksa

Jadwal periksa dengan pengingat H-1

Atur jam praktik, lama tiap kunjungan, kapasitas per slot, dan hari libur. Petugas mencatat janji dari chat; bila slot sudah penuh atau dokter yang dipilih sudah terisi, sistem menolak sebelum terjadi bentrok. Sehari sebelumnya pengingat terkirim otomatis.

  • Tombol Saya datang / Ganti jadwal, jawabannya tercatat di janji itu
  • Konfirmasi menyebut nomor antrean dan pesan membawa kartu identitas
  • Pasien yang perlu dihubungi ulang ditandai untuk petugas
Formulir

Formulir daftar periksa di dalam chat

Pasien mengisi nama, tanggal lahir, poli atau dokter, tanggal dan sesi, serta cara bayar (umum, BPJS, asuransi) tanpa keluar dari WhatsApp. Jawaban masuk rapi ke dasbor dan bisa diunduh sebagai CSV.

Antrean & pertanyaan

Tiap pertanyaan punya nomor

Pesan pasien membuka tiket dengan topik dari menu bot. Petugas melihat mana yang baru, sedang ditangani, menunggu jawaban pasien, atau sudah melewati batas waktu respons.

Layanan & tarif

Jadwal dokter dan tarif dijawab otomatis

Isi layanan dan tarif sekali, misalnya konsultasi dokter umum, konsultasi gigi, dan surat keterangan sehat. Kata kunci seperti “jadwal”, “bpjs”, atau “daftar” dijawab dengan teks yang sudah kamu siapkan.

Menu bot

Menu bot dengan pesan gawat darurat

Daftar periksa, Jadwal dokter, Layanan & tarif, Lokasi & jam buka, dan Bicara dengan petugas. Sambutan dan balasan di luar jam layanan mengarahkan keadaan gawat darurat ke IGD atau 119.

Template

Kabar hasil siap, tanpa isi hasil

Template Hasil siap diambil memberi tahu pasien bahwa hasil bisa diambil di loket, tanpa menyebut isinya. Hasil tetap diserahkan langsung di fasilitas.

Laporan tim

Waktu balas petugas

Lihat seberapa cepat chat pasien dibalas per petugas dan per hari, untuk mengatur jaga pendaftaran di jam ramai.

Alur pendaftaran

Dari chat pertama sampai pasien datang

  1. Pasien memilih Daftar periksaDari menu bot atau formulir, pasien menulis nama, poli, tanggal, dan sesi.
  2. Petugas mencatat jadwalDi menu Jadwal periksa. Slot penuh atau dokter yang bentrok langsung ketahuan.
  3. Konfirmasi dengan nomor antreanTemplate Jadwal periksa tercatat terkirim, lengkap dengan pesan membawa kartu identitas atau kartu BPJS.
  4. Pengingat H-1Pasien menekan Saya datang atau Ganti jadwal. Yang minta ganti langsung tampil untuk petugas.

Konfirmasi dan pengingat dikirim sebagai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta (per 1 Okt 2026, belum PPN); kategorinya ditentukan Meta saat template ditinjau.

Terus terang

Yang sengaja tidak kami lakukan

Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU Pelindungan Data Pribadi, dan pesan lewat kitasapa tersimpan di server kami. Karena itu contoh, menu bot, formulir, dan template untuk klinik hanya memuat data administratif: nama, nomor, tanggal lahir, poli atau dokter, jadwal, dan cara bayar.

Izin fasilitas, kerahasiaan rekam medis, dan aturan promosi tetap mengikuti ketentuan yang berlaku untuk fasilitasmu.

  • Tidak menanyakan keluhan atau gejalaKeluhan, diagnosis, obat, dan hasil disampaikan langsung di fasilitas, bukan lewat chat.
  • Tanpa template promosiContoh kami hanya info jadwal praktik dan hari libur, tanpa template promosi.
  • Tanpa klaim medisTidak ada kata “menyembuhkan” atau “dijamin”, dan tidak menjanjikan tanggungan BPJS.

Contoh percakapan

Jadwal bergeser, data tetap terjaga

Contoh: pengingat H-1 terkirim, pasien menekan Ganti jadwal, petugas memindahkan jadwalnya.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Pasien berhalangan, slot tidak terbuang

Sehari sebelum jadwal, pengingat terkirim ke Ibu Yuni. Ia menekan Ganti jadwal dan meminta Senin sore. Dewi memindahkan jadwalnya, dan slot Sabtu sore kembali tersedia untuk pasien lain.

  • Jawaban tombol tercatat di janji itu
  • Petugas melihat siapa yang perlu dihubungi ulang
  • Nomor antrean baru dikirim di chat yang sama

Contoh: kabar hasil siap diambil tanpa isi hasil; pasien meminta foto hasil, petugas menjelaskan hasil hanya diserahkan di loket.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Hasil tetap diserahkan di loket

Pak Dedi menerima kabar hasil pemeriksaannya siap, tanpa isi hasil. Saat ia meminta foto hasil, Agus menjelaskan dengan sopan bahwa hasil hanya diserahkan langsung, dan boleh diwakilkan dengan surat kuasa.

Template Hasil siap diambil sudah menyebut bahwa hasil tidak dikirim lewat chat, jadi permintaan seperti ini makin jarang.

Template siap ditiru

Contoh template untuk klinik

Bahasa sopan, hanya data administratif, dan selalu ada jalan untuk mengganti jadwal.

konfirmasi_jadwal_periksaInfo & pengingat

Isian: nama, layanan, tanggal, jam, nomor antrean.

pengingat_jadwal_periksaInfo & pengingat

Terkirim otomatis H-1 dari menu Jadwal periksa.

hasil_siap_diambilInfo & pengingat

Isian: nama, tempat, tanggal. Tidak pernah memuat isi hasil.

info_libur_nasionalInfo & pengingat

Isian {{1}} nama pasien, {{2}} tanggal. Info jadwal, bukan promosi.

Harga

Langganan bulanan, semua fitur di semua paket

Gratis 5 hari sejak WhatsApp-mu tersambung, tanpa pembayaran di muka. Paket hanya membedakan jumlah usaha, nomor, dan akun tim.

Lite

Rp 99rb/bulan

1 usaha · 1 nomor · 1 akun

Pro

Rp 199rb/bulan

2 usaha · 2 nomor · 2 akun

Promax

Rp 349rb/bulan

4 usaha · 4 nomor · 4 akun

Biaya pesan dari Meta (tarif resmi per 1 Okt 2026, belum PPN): chat dari pasien selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis; berikutnya Rp 356,65 per balasan. Konfirmasi jadwal, pengingat H-1, dan kabar hasil siap memakai template Rp 356,65 per pesan. Dibayar langsung ke Meta dengan kartu di akun klinikmu.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Bolehkah hasil laboratorium dikirim lewat WhatsApp?

Contoh dan template kami sengaja tidak melakukannya. Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik, dan isi chat tersimpan di server. Yang dikirim cukup kabar bahwa hasil sudah bisa diambil; hasilnya diserahkan langsung di fasilitas kepada pasien atau wakil yang membawa surat kuasa.

Bisakah pasien mendaftar periksa sendiri lewat WhatsApp?

Bisa. Pasien memilih Daftar periksa di menu bot atau mengisi formulir di dalam chat. Petugas mencatatnya di Jadwal periksa, yang menolak slot penuh dan jadwal dokter yang bentrok, lalu konfirmasi dengan nomor antrean terkirim ke pasien.

Apakah konfirmasi dan pengingat jadwal periksa berbayar?

Ya. Konfirmasi dan pengingat dikirim sebagai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta per 1 Oktober 2026, belum termasuk PPN, ditagih Meta langsung ke akunmu. Kategorinya ditentukan Meta saat template ditinjau. Chat dari pasien selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor juga gratis.

Bisakah klinik mengirim promo layanan atau diskon?

Bisa, menu Broadcast ada di semua jenis usaha, tetapi contoh kami untuk klinik sengaja tidak memuat template promosi. Promosi fasilitas dan layanan kesehatan diatur tersendiri, jadi pastikan isinya sesuai aturan yang berlaku untuk fasilitasmu sebelum mengirimnya. Yang kami contohkan hanya info jadwal praktik dan hari libur.

Bagaimana dengan pasien dalam keadaan gawat darurat?

WhatsApp bukan layanan gawat darurat. Dalam contoh kami, pesan sambutan menu bot dan balasan di luar jam layanan selalu mengarahkan pasien ke IGD terdekat atau 119. Teksnya bisa kamu sesuaikan, tetapi pesan itu sebaiknya tetap ada.

Apakah data pasien aman di kitasapa?

Isi percakapan hanya dipakai untuk menjalankan layanan, disimpan di server kami dengan sambungan terenkripsi, dan tidak kami jual kepada siapa pun. Untuk klinik, kami anjurkan hanya data administratif yang lewat chat. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.

Pendaftaran lebih tertib, petugas lebih lega.

Sambungkan nomor klinik, atau coba dulu dasbor contoh klinik tanpa mendaftar.

Masih ragu? Tanyakan dulu lewat WhatsApp, dibalas pada jam kerja.

Tanya kami