Untuk klinik, praktik dokter/bidan, apotek & laboratorium
Aplikasi WhatsApp untuk klinik: pendaftaran rapi, pasien diingatkan jadwalnya
Pasien mendaftar periksa lewat chat, petugas mengonfirmasi nomor antrean, dan sehari sebelumnya pengingat jadwal terkirim dengan tombol Saya datang atau Ganti jadwal. Pertanyaan yang itu-itu saja, seperti jadwal dokter, BPJS, dan jam buka, dijawab otomatis. Semuanya hanya data administratif.
Terdaftar sebagai Tech Provider di WhatsApp Business Platform
Contoh percakapan: pasien mendaftar periksa, balasan otomatis meminta data administratif, lalu konfirmasi jadwal dengan nomor antrean terkirim bertombol.
Bu Siti MaemunahKlinik Pratama Contoh
HARI INI
Selamat pagi, saya mau daftar periksa ke dokter umum untuk besok pagi06.12
Balasan otomatis · kata kunci “daftar”Silakan tulis nama pasien, layanan/poli, serta tanggal dan sesi yang diinginkan. Petugas kami mengonfirmasi nomor antreannya.06.12
Siti Maemunah, poli umum, besok sesi pagi. Pakai BPJS06.17
Template · Konfirmasi jadwalJadwal periksa tercatatYth. Ibu Siti, pendaftaran periksa di poli umum pada Sabtu, 3 Oktober pukul 09.00 sudah kami catat dengan nomor antrean A-07. Mohon datang 15 menit lebih awal dan membawa kartu identitas.Pasien BPJS mohon membawa kartu BPJS/KIS aktif07.23 ↩ Baik, saya datang↩ Ganti jadwal
Menekan tombolBaik, saya datang07.27
Ketik pesan…
Nomor antrean lewat chatContoh tampilan · nama & nomor karangan
Yang sering terjadi
Chat pendaftaran menumpuk sejak subuh
Petugas pendaftaran melayani pasien di loket, menjawab telepon, dan membalas chat pada saat yang sama.
Pendaftaran pagi menumpukPasien chat sejak subuh untuk mendapat antrean. Petugas membalas satu per satu sambil melayani pasien yang sudah datang.
Pasien lupa jadwalSlot yang sudah dipesan kosong karena pasien lupa atau berhalangan tanpa kabar, sementara pasien lain tidak kebagian.
Pertanyaan yang sama setiap hari“Dokter gigi hari apa?” “Bisa pakai BPJS?” “Minggu buka?” Jawabannya selalu sama, tetapi tetap harus diketik ulang.
Hasil diminta dikirim lewat chatPasien minta hasil lab difoto. Padahal data kesehatan termasuk data pribadi yang perlu dijaga ketat.
Yang kamu dapat
Menu dasbor khusus klinik
Pilih jenis usaha Kesehatan: Jadwal janji menjadi Jadwal periksa, Tiket menjadi Antrean & pertanyaan, dan Daftar harga menjadi Layanan & tarif.
Jadwal periksa
Jadwal periksa dengan pengingat H-1
Atur jam praktik, lama tiap kunjungan, kapasitas per slot, dan hari libur. Petugas mencatat janji dari chat; bila slot sudah penuh atau dokter yang dipilih sudah terisi, sistem menolak sebelum terjadi bentrok. Sehari sebelumnya pengingat terkirim otomatis.
Tombol Saya datang / Ganti jadwal, jawabannya tercatat di janji itu
Konfirmasi menyebut nomor antrean dan pesan membawa kartu identitas
Pasien yang perlu dihubungi ulang ditandai untuk petugas
Formulir
Formulir daftar periksa di dalam chat
Pasien mengisi nama, tanggal lahir, poli atau dokter, tanggal dan sesi, serta cara bayar (umum, BPJS, asuransi) tanpa keluar dari WhatsApp. Jawaban masuk rapi ke dasbor dan bisa diunduh sebagai CSV.
Antrean & pertanyaan
Tiap pertanyaan punya nomor
Pesan pasien membuka tiket dengan topik dari menu bot. Petugas melihat mana yang baru, sedang ditangani, menunggu jawaban pasien, atau sudah melewati batas waktu respons.
Layanan & tarif
Jadwal dokter dan tarif dijawab otomatis
Isi layanan dan tarif sekali, misalnya konsultasi dokter umum, konsultasi gigi, dan surat keterangan sehat. Kata kunci seperti “jadwal”, “bpjs”, atau “daftar” dijawab dengan teks yang sudah kamu siapkan.
Menu bot
Menu bot dengan pesan gawat darurat
Daftar periksa, Jadwal dokter, Layanan & tarif, Lokasi & jam buka, dan Bicara dengan petugas. Sambutan dan balasan di luar jam layanan mengarahkan keadaan gawat darurat ke IGD atau 119.
Template
Kabar hasil siap, tanpa isi hasil
Template Hasil siap diambil memberi tahu pasien bahwa hasil bisa diambil di loket, tanpa menyebut isinya. Hasil tetap diserahkan langsung di fasilitas.
Laporan tim
Waktu balas petugas
Lihat seberapa cepat chat pasien dibalas per petugas dan per hari, untuk mengatur jaga pendaftaran di jam ramai.
Alur pendaftaran
Dari chat pertama sampai pasien datang
Pasien memilih Daftar periksaDari menu bot atau formulir, pasien menulis nama, poli, tanggal, dan sesi.
Petugas mencatat jadwalDi menu Jadwal periksa. Slot penuh atau dokter yang bentrok langsung ketahuan.
Konfirmasi dengan nomor antreanTemplate Jadwal periksa tercatat terkirim, lengkap dengan pesan membawa kartu identitas atau kartu BPJS.
Pengingat H-1Pasien menekan Saya datang atau Ganti jadwal. Yang minta ganti langsung tampil untuk petugas.
Konfirmasi dan pengingat dikirim sebagai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta (per 1 Okt 2026, belum PPN); kategorinya ditentukan Meta saat template ditinjau.
Terus terang
Yang sengaja tidak kami lakukan
Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU Pelindungan Data Pribadi, dan pesan lewat kitasapa tersimpan di server kami. Karena itu contoh, menu bot, formulir, dan template untuk klinik hanya memuat data administratif: nama, nomor, tanggal lahir, poli atau dokter, jadwal, dan cara bayar.
Izin fasilitas, kerahasiaan rekam medis, dan aturan promosi tetap mengikuti ketentuan yang berlaku untuk fasilitasmu.
Tidak menanyakan keluhan atau gejalaKeluhan, diagnosis, obat, dan hasil disampaikan langsung di fasilitas, bukan lewat chat.
Tanpa template promosiContoh kami hanya info jadwal praktik dan hari libur, tanpa template promosi.
Tanpa klaim medisTidak ada kata “menyembuhkan” atau “dijamin”, dan tidak menjanjikan tanggungan BPJS.
Template · Pengingat H-1Pengingat jadwal periksaYth. Ibu Yuni, kami mengingatkan jadwal periksa di poli umum pada besok, Sabtu 3 Oktober pukul 16.30. Mohon tekan Ganti jadwal bila berhalangan. Terima kasih.16.30 ↩ Saya datang↩ Ganti jadwal
Menekan tombolGanti jadwal16.50
Bisa digeser ke Senin sore?16.51
Dewi · TimBisa, Bu. Jadwal periksa Ibu sudah kami pindahkan ke Senin, 5 Oktober pukul 16.30 dengan nomor antrean B-04.17.00
Ketik pesan…
Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh
Pasien berhalangan, slot tidak terbuang
Sehari sebelum jadwal, pengingat terkirim ke Ibu Yuni. Ia menekan Ganti jadwal dan meminta Senin sore. Dewi memindahkan jadwalnya, dan slot Sabtu sore kembali tersedia untuk pasien lain.
Jawaban tombol tercatat di janji itu
Petugas melihat siapa yang perlu dihubungi ulang
Nomor antrean baru dikirim di chat yang sama
Contoh: kabar hasil siap diambil tanpa isi hasil; pasien meminta foto hasil, petugas menjelaskan hasil hanya diserahkan di loket.
Pak Dedi KurniawanKlinik Pratama Contoh
HARI INI
Template · Hasil siapHasil siap diambilYth. Bapak Dedi, hasil pemeriksaan sudah dapat diambil di loket laboratorium klinik kami mulai hari ini pada jam layanan. Mohon membawa kartu identitas. Hasil tidak kami kirim lewat chat.10.00
Bisa difoto lalu dikirim lewat sini saja?10.10
Agus · TimMohon maaf, Pak. Untuk menjaga kerahasiaan data pasien, hasil pemeriksaan hanya kami serahkan langsung di loket. Boleh diwakilkan keluarga dengan membawa surat kuasa dan KTP Bapak.10.15
Baik, sore ini saya ambil10.20
Ketik pesan…
Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh
Hasil tetap diserahkan di loket
Pak Dedi menerima kabar hasil pemeriksaannya siap, tanpa isi hasil. Saat ia meminta foto hasil, Agus menjelaskan dengan sopan bahwa hasil hanya diserahkan langsung, dan boleh diwakilkan dengan surat kuasa.
Template Hasil siap diambil sudah menyebut bahwa hasil tidak dikirim lewat chat, jadi permintaan seperti ini makin jarang.
Template siap ditiru
Contoh template untuk klinik
Bahasa sopan, hanya data administratif, dan selalu ada jalan untuk mengganti jadwal.
konfirmasi_jadwal_periksaInfo & pengingat
Jadwal periksa tercatatYth. Ibu Siti, pendaftaran periksa di poli umum pada Sabtu, 3 Oktober pukul 09.00 sudah kami catat dengan nomor antrean A-07. Mohon datang 15 menit lebih awal dan membawa kartu identitas.Pasien BPJS mohon membawa kartu BPJS/KIS aktif07.23 ↩ Baik, saya datang↩ Ganti jadwal
Isian: nama, layanan, tanggal, jam, nomor antrean.
pengingat_jadwal_periksaInfo & pengingat
Pengingat jadwal periksaYth. Ibu Yuni, kami mengingatkan jadwal periksa di poli umum pada besok, Sabtu 3 Oktober pukul 16.30. Mohon tekan Ganti jadwal bila berhalangan. Terima kasih.16.30 ↩ Saya datang↩ Ganti jadwal
Terkirim otomatis H-1 dari menu Jadwal periksa.
hasil_siap_diambilInfo & pengingat
Hasil siap diambilYth. Bapak Dedi, hasil pemeriksaan sudah dapat diambil di loket laboratorium klinik kami mulai hari ini pada jam layanan. Mohon membawa kartu identitas. Hasil tidak kami kirim lewat chat.10.00
Isian: nama, tempat, tanggal. Tidak pernah memuat isi hasil.
info_libur_nasionalInfo & pengingat
Info libur nasionalYth. {{1}}, Klinik Pratama Contoh tutup pada {{2}} karena libur nasional. Pendaftaran periksa di hari itu kami hubungi untuk dipindahkan. Untuk keadaan gawat darurat, segera ke IGD terdekat atau hubungi 119.08.00
Isian {{1}} nama pasien, {{2}} tanggal. Info jadwal, bukan promosi.
Harga
Langganan bulanan, semua fitur di semua paket
Gratis 5 hari sejak WhatsApp-mu tersambung, tanpa pembayaran di muka. Paket hanya membedakan jumlah usaha, nomor, dan akun tim.
Lite
Rp 99rb/bulan
1 usaha · 1 nomor · 1 akun
Pro
Rp 199rb/bulan
2 usaha · 2 nomor · 2 akun
Promax
Rp 349rb/bulan
4 usaha · 4 nomor · 4 akun
Biaya pesan dari Meta (tarif resmi per 1 Okt 2026, belum PPN): chat dari pasien selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis; berikutnya Rp 356,65 per balasan. Konfirmasi jadwal, pengingat H-1, dan kabar hasil siap memakai template Rp 356,65 per pesan. Dibayar langsung ke Meta dengan kartu di akun klinikmu.
Bolehkah hasil laboratorium dikirim lewat WhatsApp?
Contoh dan template kami sengaja tidak melakukannya. Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik, dan isi chat tersimpan di server. Yang dikirim cukup kabar bahwa hasil sudah bisa diambil; hasilnya diserahkan langsung di fasilitas kepada pasien atau wakil yang membawa surat kuasa.
Bisakah pasien mendaftar periksa sendiri lewat WhatsApp?
Bisa. Pasien memilih Daftar periksa di menu bot atau mengisi formulir di dalam chat. Petugas mencatatnya di Jadwal periksa, yang menolak slot penuh dan jadwal dokter yang bentrok, lalu konfirmasi dengan nomor antrean terkirim ke pasien.
Apakah konfirmasi dan pengingat jadwal periksa berbayar?
Ya. Konfirmasi dan pengingat dikirim sebagai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta per 1 Oktober 2026, belum termasuk PPN, ditagih Meta langsung ke akunmu. Kategorinya ditentukan Meta saat template ditinjau. Chat dari pasien selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor juga gratis.
Bisakah klinik mengirim promo layanan atau diskon?
Bisa, menu Broadcast ada di semua jenis usaha, tetapi contoh kami untuk klinik sengaja tidak memuat template promosi. Promosi fasilitas dan layanan kesehatan diatur tersendiri, jadi pastikan isinya sesuai aturan yang berlaku untuk fasilitasmu sebelum mengirimnya. Yang kami contohkan hanya info jadwal praktik dan hari libur.
Bagaimana dengan pasien dalam keadaan gawat darurat?
WhatsApp bukan layanan gawat darurat. Dalam contoh kami, pesan sambutan menu bot dan balasan di luar jam layanan selalu mengarahkan pasien ke IGD terdekat atau 119. Teksnya bisa kamu sesuaikan, tetapi pesan itu sebaiknya tetap ada.
Apakah data pasien aman di kitasapa?
Isi percakapan hanya dipakai untuk menjalankan layanan, disimpan di server kami dengan sambungan terenkripsi, dan tidak kami jual kepada siapa pun. Untuk klinik, kami anjurkan hanya data administratif yang lewat chat. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.
Jenis usaha lain
Menu yang ikut jenis usahamu
Tiap jenis usaha mendapat nama menu, contoh balasan, dan template yang sesuai. Lihat yang lain, atau buka daftar semua jenis usaha.