kitasapa

Untuk konter pulsa, paket data & PPOB

Aplikasi WhatsApp untuk konter pulsa: harga dijawab otomatis, struk langsung terkirim

Pelanggan cukup chat “paket 10 GB berapa?” dan daftar harga hari ini langsung terbalas. Transaksi pulsa, token listrik, atau tagihan PDAM dicatat dari chat dengan nomor urut, lalu struknya terkirim bertombol. Nomor WhatsApp Business konter tetap aktif di HP seperti biasa.

  • Coba gratis 5 hari
  • Nomor konter tetap di HP
  • 1.000 balasan/bulan gratis
  • Promo hanya ke yang setuju

Terdaftar sebagai Tech Provider di WhatsApp Business Platform

Contoh percakapan: pelanggan bertanya harga paket data, balasan otomatis mengirim daftar harga, lalu transaksi token listrik dicatat dan struk bertombol terkirim.

Daftar harga dijawab otomatis
Contoh tampilan · nama & nomor karangan

Yang sering terjadi

Konter ramai, chat ikut menumpuk

Pelanggan datang langsung ke etalase dan lewat chat pada jam yang sama. Yang lewat chat paling mudah terlewat.

Ditanya harga berulang-ulang“Paket 10 GB berapa?” “Token 100 ribu berapa?” Pertanyaan yang sama datang puluhan kali sehari, dan menjawabnya satu per satu menyita waktu melayani yang datang langsung.
Bukti transaksi tercecerNomor token dan bukti bayar dikirim sebagai chat biasa. Saat pelanggan bertanya lagi bulan depan, kamu harus menggulir jauh ke atas.
“Pulsanya belum masuk, Kak!”Pelanggan cemas, kamu sibuk mengecek ke penyedia, dan tidak ada catatan siapa yang sedang menangani transaksi itu.
HP konter dipegang bergantianShift pagi dan sore memakai HP yang sama. Chat yang belum dibalas tidak ketahuan harus dibalas oleh siapa.

Yang kamu dapat

Menu dasbor khusus konter

Pilih jenis usaha Konter & PPOB, dan dasbor menyiapkan menu Transaksi, Daftar harga, Broadcast, Menu bot, Reply Otomatis, dan Laporan tim.

Daftar harga

Satu daftar harga untuk semua jawaban otomatis

Isi harga pulsa, paket data, token listrik, dan tagihan sekali di menu Daftar harga. Kata kunci “harga”, “daftar harga”, atau “pricelist” langsung dijawab dengan harga terbaru, dan menu bot memakai data yang sama.

  • Kelompokkan per kategori: pulsa, paket data, token, tagihan
  • Produk yang kosong cukup ditandai habis, karyawan pun bisa
  • Harga bisa ditulis tetap, “mulai Rp …”, atau “hubungi kami”
Transaksi

Transaksi dicatat dari chat

Catat produk, nomor tujuan, dan total langsung dari jendela chat. Nomor urut dibuat otomatis dan struk Transaksi dicatat terkirim bertombol.

Transaksi

Kabar berhasil bertombol

Saat sudah masuk, kabar Transaksi berhasil menyusul dengan tombol Sudah masuk dan Belum masuk. Setelah selesai, pelanggan bisa diminta memberi nilai lewat tombol.

Broadcast

Promo paket data ke yang setuju

Kirim promo per label, misalnya Langganan atau Reseller, hanya ke pelanggan yang setuju. Yang menekan Berhenti promo otomatis keluar dari daftar.

Reply Otomatis

Tetap menjawab saat konter tutup

Chat yang masuk di luar jam buka dibalas dengan jam buka dan kapan akan dibalas. Paginya kamu tinggal melanjutkan.

Menu bot

Menu bot untuk pertanyaan umum

Daftar harga, Cara beli, Cek transaksi, Daftar jadi reseller, Jam buka, dan Bicara dengan admin. Pelanggan memilih dengan sekali ketuk.

Widget & Link

QR chat di etalase

Cetak QR yang membuka chat ke nomor konter dengan pesan pembuka siap kirim. Jumlah klik tercatat, dan chat dari QR bisa dibagikan bergiliran ke karyawan yang sedang jaga.

Alur transaksi lewat chat

Dari tanya harga sampai struk

  1. Pelanggan tanya hargaBalasan otomatis mengirim daftar harga hari ini dari menu Daftar harga.
  2. Pelanggan memesanMenulis produk dan nomor tujuan atau ID pelanggan. Kamu memprosesnya di aplikasi tempat konter biasa mengisi.
  3. Transaksi dicatatDari jendela chat: nomor urut otomatis, struk bertombol terkirim ke pelanggan.
  4. Kabar berhasilSaat sudah masuk, kabar Transaksi berhasil terkirim. Pelanggan menekan Sudah masuk atau Belum masuk.

kitasapa tidak memproses pengisian pulsa dan tidak tersambung ke supplier atau server tempatmu mengisi. Transaksi tetap berjalan di aplikasi yang biasa kamu pakai; kitasapa merapikan chat, catatan, dan kabarnya.

Contoh percakapan

Keluhan dan langganan, tetap tertangani

Contoh: pelanggan melapor pulsa belum masuk, tim mengecek, lalu kabar Transaksi berhasil terkirim dengan tombol.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Pulsa belum masuk? Ada yang pegang, ada kabarnya

Agus melapor pulsanya belum masuk. Dewi langsung menjawab dengan nomor transaksi dan janji waktu. Setelah dicek ke penyedia, kabar Transaksi berhasil terkirim sebagai bukti resmi.

  • Penanggung jawab chat terlihat oleh seluruh tim
  • Tombol Belum masuk langsung menandai perlu dicek ulang
  • Riwayat transaksi tersimpan di panel pelanggan

Contoh: pelanggan langganan membayar tagihan PDAM lewat chat, tim menyebut total lalu mengonfirmasi pembayaran.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Tagihan bulanan pelanggan langganan

Rina membayar PDAM tiap awal bulan. Labelnya Langganan, catatan timnya tersimpan, dan riwayat transaksinya terlihat oleh siapa pun yang sedang jaga.

Karena Rina yang lebih dulu chat, balasan-balasan ini masuk hitungan balasan chat biasa, bukan template.

Template siap ditiru

Contoh template untuk konter

Struk dan kabar transaksi hanya berisi data transaksi, tanpa ajakan promosi. Promo dibuat terpisah dengan tombol berhenti.

struk_transaksiUtility

Isian: nama, nomor transaksi, total. Terkirim saat transaksi dicatat dari chat.

token_listrikUtility

Nomor token tersimpan rapi di chat pelanggan dan mudah dicari lagi.

transaksi_berhasilUtility

Tombol Belum masuk memberi tanda ke tim untuk mengecek ulang ke penyedia.

promo_paket_dataPromosi

Hanya ke pelanggan yang setuju, Rp 586,33 per pesan, selalu dengan tombol Berhenti promo.

Konter atau server pulsa?

Pilih jenis yang paling pas

Kalau pelangganmu pembeli eceran yang datang ke etalase atau chat untuk isi pulsa, paket data, token, dan bayar tagihan, jenis Konter & PPOB di halaman ini untukmu. Transaksi dicatat per chat, dan struknya dikirim ke pembeli.

Kalau kamu menjual saldo ke reseller yang bertransaksi sendiri lewat aplikasi, Telegram, web, atau H2H, pilih Server pulsa & H2H. Di sana chat dipakai untuk komplain transaksi, deposit, info gangguan, dan kode OTP login reseller. Jenis usaha bisa diganti kapan saja dari dasbor; data yang sudah ada tidak dihapus.

Harga

Langganan bulanan, semua fitur di semua paket

Gratis 5 hari sejak WhatsApp-mu tersambung, tanpa pembayaran di muka. Paket hanya membedakan jumlah usaha, nomor, dan akun tim.

Lite

Rp 99rb/bulan

1 usaha · 1 nomor · 1 akun

Pro

Rp 199rb/bulan

2 usaha · 2 nomor · 2 akun

Promax

Rp 349rb/bulan

4 usaha · 4 nomor · 4 akun

Hitung cepat biaya Meta (tarif resmi per 1 Okt 2026, belum PPN): chat dari pelanggan selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis; berikutnya Rp 356,65 per balasan. Struk, token, dan kabar berhasil memakai template Rp 356,65 per pesan; promo Rp 586,33 per pesan. Dibayar langsung ke Meta dengan kartu di akunmu.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Apakah kitasapa bisa mengisi pulsa atau token listrik secara otomatis?

Tidak. kitasapa bukan server pulsa dan tidak tersambung ke supplier. Pengisian tetap lewat aplikasi atau server tempatmu biasa mengisi; kitasapa merapikan chat pelanggan, mencatat transaksinya, dan mengirim struk serta kabar.

Apakah struk transaksi lewat WhatsApp berbayar?

Struk bertombol dikirim sebagai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta per 1 Oktober 2026, belum termasuk PPN. Balasan biasa dalam 24 jam setelah pelanggan chat masuk jatah 1.000 balasan gratis per bulan per nomor; lewat dari itu Rp 356,65. Kamu bebas memilih kapan perlu struk resmi dan kapan cukup membalas biasa.

Bolehkah promo paket data dikirim ke semua kontak?

Hanya ke pelanggan yang setuju menerima promo. Itu aturan jalur resmi dan sekaligus cara terbaik menjaga kualitas nomor konter. Promo memakai template yang diperiksa Meta, Rp 586,33 per pesan, dan selalu membawa tombol Berhenti promo.

HP konter tetap bisa dipakai membalas?

Bisa. Nomor WhatsApp Business konter disambungkan tanpa pindah nomor dan tetap aktif di HP. Kontak dan chat 6 bulan terakhir ikut tersalin, lalu kamu dan karyawan bisa membalas dari HP maupun komputer. Grup dan siaran dari aplikasi tidak ikut tersambung.

Bisakah pelanggan mengecek status transaksinya lewat chat?

Bisa. Menu bot punya pilihan Cek transaksi: pelanggan menulis nomor transaksinya, tim mengecek lalu membalas. Di kabar Transaksi berhasil ada tombol Belum masuk, jadi keluhan langsung terlihat oleh tim tanpa pelanggan perlu mengetik panjang.

Konter saya juga melayani reseller. Cocok?

Cocok. Beri label Reseller pada kontaknya, dan menu bot punya pilihan Daftar jadi reseller. Tetapi kalau reseller-mu bertransaksi lewat aplikasi, Telegram, atau H2H milikmu sendiri, jenis Server pulsa lebih pas karena menyiapkan tiket komplain dan kode OTP login.

Biar chat konter serapi etalasenya.

Sambungkan nomor konter, atau coba dulu dasbor contoh konter tanpa mendaftar.

Masih ragu? Tanyakan dulu lewat WhatsApp, dibalas pada jam kerja.

Tanya kami