kitasapa

Untuk salon, barbershop, spa & tempat les

Aplikasi WhatsApp untuk salon & barbershop: jadwal penuh, kursi tidak kosong karena lupa

Pelanggan memesan jadwal lewat chat, tim mencatatnya tanpa takut bentrok dengan stylist yang sama, dan sehari sebelumnya pengingat terkirim dengan tombol Datang atau Ubah jadwal. Daftar layanan dan harga dijawab otomatis, sementara promo hanya sampai ke pelanggan yang setuju.

  • Coba gratis 5 hari
  • Nomor tetap di HP
  • Pengingat H-1 bertombol
  • Promo dengan tombol berhenti

Terdaftar sebagai Tech Provider di WhatsApp Business Platform

Contoh percakapan: pelanggan memesan creambath hari Senin, tim mencatat jadwalnya, lalu hari Jumat pengingat H-1 bertombol terkirim dan pelanggan menekan Datang.

Pengingat H-1 bertombol
Contoh tampilan · nama & nomor karangan

Yang sering terjadi

Jadwal sudah dipesan, pelanggan tidak datang

Salon dan barbershop menjual waktu. Jadwal yang kosong karena lupa tidak bisa dijual ulang.

Pelanggan lupa jadwalJanji dibuat seminggu sebelumnya lewat chat, lalu terlupa. Slot itu sudah ditolak untuk pelanggan lain, dan kursinya kosong.
Dua pelanggan, satu stylist, jam yang samaJadwal dicatat di buku dan di chat beberapa admin. Bentrok baru ketahuan saat kedua pelanggan sudah datang.
Ditanya harga dan jam kosong terus“Smoothing berapa?” “Sabtu masih ada jam?” Pertanyaannya sama setiap hari, dan dibalas di sela melayani pelanggan.
Promo dikirim ke semua kontakPromo dikirim tanpa bertanya apakah penerimanya mau. Penerima yang terganggu bisa melaporkan nomor salon, dan kualitas nomor turun.

Yang kamu dapat

Menu dasbor khusus salon & perawatan

Pilih jenis usaha Janji temu, dan dasbor menyiapkan Jadwal janji, Layanan, Broadcast, Menu bot, Reply Otomatis, dan Laporan tim. Pesanan, Prospek, dan Tagihan berkala tersedia dan tinggal dinyalakan.

Jadwal janji

Jadwal tanpa bentrok, pengingat H-1

Atur jam buka per hari, lama bawaan tiap janji, kapasitas (berapa pelanggan dilayani bersamaan), dan hari libur. Tiap janji bisa diberi petugas: stylist, kapster, terapis, atau pengajar. Janji yang membuat slot penuh atau petugasnya bentrok ditolak sebelum disimpan.

  • Konfirmasi bertombol terkirim saat janji dicatat
  • Pengingat H-1 dengan tombol Datang dan Ubah jadwal; jawabannya tercatat di janji itu
  • Pelanggan yang menekan Ubah jadwal ditandai perlu dihubungi
Layanan

Daftar layanan dan harga otomatis

Potong rambut, creambath, smoothing, pijat, atau paket les. Harga bisa tetap atau “mulai dari”. Kata kunci “harga” dijawab dengan daftar terbaru, dikelompokkan per kategori.

Broadcast

Promo hanya ke yang setuju

Kirim promo member ke label tertentu, misalnya Member atau VIP. Penerima yang menekan Berhenti promo keluar dari daftar, sementara konfirmasi dan pengingat jadwalnya tetap terkirim.

Formulir

Formulir buat janji

Pelanggan memilih layanan, tanggal, dan waktu, lalu menulis catatan seperti model rambut atau nama petugas, tanpa keluar dari chat. Jadwalnya dikonfirmasi tim.

Menu bot

Menu bot untuk pertanyaan rutin

Layanan & harga, Tanya jadwal kosong, Ubah atau batal jadwal, Lokasi & jam buka, dan Bicara dengan admin. Chat di luar jam buka dijawab dengan jam buka dan kapan dibalas.

Tindak lanjut

Pesan lanjutan setelah promo

Atur pesan lanjutan beberapa hari setelah broadcast untuk penerima yang belum membalas. Perkiraan biaya per orang terlihat sebelum dinyalakan.

Laporan tim

Waktu balas per anggota

Lihat chat masuk, yang sudah dibalas, dan waktu balas tiap admin selama seminggu terakhir, untuk mengatur siapa yang memegang chat di akhir pekan.

Alur janji temu

Dari tanya jadwal sampai pelanggan duduk di kursi

  1. Pelanggan tanya jadwalLewat menu bot, formulir Buat janji, atau chat biasa.
  2. Janji dicatatDi Jadwal janji. Slot penuh dan petugas bentrok langsung ketahuan, konfirmasi bertombol terkirim.
  3. Pengingat H-1Terkirim sehari sebelumnya. Pengingat yang jatuh di jam tenang 21.00–07.00 dikirim pukul 07.00.
  4. Datang atau ubahTombol Datang tercatat di janji. Yang menekan Ubah jadwal tampil untuk tim agar dihubungi.

Konfirmasi dan pengingat di luar 24 jam sejak chat terakhir pelanggan memakai template, Rp 356,65 per pesan; promo member Rp 586,33 dan hanya ke yang setuju (tarif resmi Meta per 1 Okt 2026, belum PPN).

Salon, barbershop, spa, les

Satu menu jadwal, berbagai cara melayani

Salon punya layanan dengan durasi berbeda: potong rambut sebentar, smoothing berjam-jam. Lama diisi per janji, jadi jadwal stylist tidak dianggap kosong saat ia masih mengerjakan smoothing, dan janji yang menumpuk di jam itu langsung ditolak.

Barbershop sering melayani pelanggan yang booking dan yang datang langsung. Isi kapasitas sesuai jumlah kursi yang kamu sediakan untuk booking, misalnya dua dari tiga kursi, sehingga masih ada kursi untuk yang datang tanpa janji. Pelanggan langganan bisa diberi label untuk promo bulanan.

Spa dan pijat biasanya dipesan dengan terapis tertentu. Petugas di tiap janji mencegah satu terapis dipesan dua pelanggan di jam yang sama, dan catatan janji menyimpan permintaan khusus pelanggan.

Les dan kursus memakai Jadwal janji untuk sesi privat atau kelas percobaan, dengan pengingat H-1 ke murid atau orang tuanya. Iuran bulanan bisa diingatkan lewat Tagihan berkala, yang tersedia dan tinggal dinyalakan; pembayarannya tetap ke rekeningmu sendiri.

Contoh percakapan

Jadwal bergeser, slot tidak terbuang

Contoh: pengingat H-1 terkirim, pelanggan menekan Ubah jadwal, tim memindahkan janji ke hari Minggu, lalu konfirmasi baru bertombol terkirim.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Pelanggan berhalangan, jadwal dipindah di chat yang sama

Pengingat H-1 terkirim ke Kak Yuni. Ia menekan Ubah jadwal, dan janjinya langsung ditandai perlu dihubungi. Dewi memindahkan smoothing ke Minggu siang, dan konfirmasi baru terkirim dengan tombol yang mengikuti jam baru.

  • Tombol dari pengingat lama tidak berlaku untuk jam baru
  • Slot Jumat siang kembali terbuka untuk pelanggan lain
  • Pengingat berikutnya mengikuti jam yang baru

Contoh: promo member terkirim ke pelanggan yang setuju, pelanggan menekan Mau booking dan menyebut jam, tim mencatat janjinya.

Contoh tampilan · nama & nomor karangan
Contoh

Promo member langsung jadi janji

Kak Rina setuju menerima promo, jadi ia ikut menerima promo creambath member minggu ini. Ia menekan Mau booking dan menyebut jam yang ia mau. Ratih mencatatnya di Jadwal janji, dan konfirmasi bertombol menyusul.

Pelanggan yang menekan Berhenti promo keluar dari daftar promo, tetapi konfirmasi dan pengingat jadwalnya tetap terkirim karena itu kabar soal janjinya sendiri.

Template siap ditiru

Contoh template untuk salon

Konfirmasi dan pengingat hanya berisi data janji, selalu dengan jalan untuk mengubah jadwal. Promo dibuat terpisah dengan tombol berhenti.

konfirmasi_janjiUtility

Isian: nama, layanan, waktu. Dipakai Jadwal janji saat janji dicatat di luar 24 jam.

pengingat_janjiUtility

Isian: nama, jam, layanan. Terkirim otomatis H-1 dari Jadwal janji.

info_salon_tutupUtility

Isian {{1}} nama, {{2}} tanggal. Info jadwal, bukan promosi.

promo_memberPromosi

Hanya ke pelanggan yang setuju, Rp 586,33 per pesan.

Harga

Langganan bulanan, semua fitur di semua paket

Gratis 5 hari sejak WhatsApp-mu tersambung, tanpa pembayaran di muka. Paket hanya membedakan jumlah usaha, nomor, dan akun tim.

Lite

Rp 99rb/bulan

1 usaha · 1 nomor · 1 akun

Pro

Rp 199rb/bulan

2 usaha · 2 nomor · 2 akun

Promax

Rp 349rb/bulan

4 usaha · 4 nomor · 4 akun

Biaya pesan dari Meta (tarif resmi per 1 Okt 2026, belum PPN): chat dari pelanggan selalu gratis, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis; berikutnya Rp 356,65 per balasan. Konfirmasi dan pengingat H-1 di luar 24 jam memakai template Rp 356,65; promo Rp 586,33 per pesan, hanya ke yang setuju. Dibayar langsung ke Meta dengan kartu di akunmu.

Tanya jawab

Yang sering ditanyakan

Bisakah pelanggan booking jadwal sendiri lewat WhatsApp?

Bisa memesan lewat menu bot, formulir Buat janji, atau chat biasa. Jadwalnya dicatat tim di menu Jadwal janji, yang menolak slot penuh dan petugas yang bentrok, lalu konfirmasi bertombol terkirim. Pelanggan tidak memilih slot langsung dari kalender; tim yang memastikan jamnya.

Kapan pengingat H-1 dikirim?

Dalam 24 jam sebelum jadwal, untuk janji yang dibuat lebih dari 20 jam sebelumnya; janji mendadak cukup dengan konfirmasi. Pengingat tidak dikirim pukul 21.00–07.00 WIB; yang jatuh di jam itu dikirim pukul 07.00.

Apakah pengingat jadwal berbayar?

Bila pelanggan chat dalam 24 jam terakhir, pengingat dikirim sebagai pesan bertombol biasa, dan 1.000 balasan pertama tiap bulan per nomor gratis. Di luar itu dipakai template, Rp 356,65 per pesan sesuai tarif resmi Meta per 1 Oktober 2026, belum termasuk PPN, ditagih Meta langsung ke akunmu.

Bagaimana kalau dua stylist melayani di jam yang sama?

Isi kapasitas sesuai jumlah pelanggan yang bisa dilayani bersamaan, dan beri petugas di tiap janji. Dua janji untuk stylist berbeda di jam yang sama diterima selama kapasitas masih cukup, sedangkan dua janji untuk stylist yang sama ditolak.

Bolehkah promo dikirim ke semua pelanggan salon?

Hanya ke pelanggan yang setuju menerima promo. Promo memakai template yang diperiksa Meta, Rp 586,33 per pesan, dan selalu membawa tombol Berhenti promo. Yang menekan tombol itu keluar dari daftar promo, sementara konfirmasi dan pengingat jadwalnya tetap terkirim.

Apakah cocok untuk tempat les atau kursus?

Cocok untuk sesi privat dan kelas percobaan: jadwal dicatat per pengajar dengan pengingat H-1. Iuran bulanan bisa diingatkan lewat Tagihan berkala setelah menu itu dinyalakan. kitasapa tidak menagih atau menampung uang; pembayaran tetap ke rekeningmu.

Jadwal rapi, kursi terisi.

Sambungkan nomor salon atau barbershop, atau coba dulu dasbor contoh salon tanpa mendaftar.

Masih ragu? Tanyakan dulu lewat WhatsApp, dibalas pada jam kerja.

Tanya kami